Pivottabeller och rapportering i Excel

Maximera din lönsamhet genom bättre och mer professionella beslutsunderlag ‍

Du är en van Excelanvändare och arbetar idag med att hämta och bearbeta komplexa datamängder och analyser. Du känner att du skulle vilja ha mer fördjupade kunskaper i de olika funktionerna för att utveckla dina färdigheter och bli ännu mer effektiv.

På denna praktiska kurs går din kursledare igenom hur du kan dra nytta av de möjligheter som ges genom import från andra system och länkning. Hur du genom pivottabeller får ut bättre och mer professionella beslutsunderlag. Vad Power Query är och hur du kan få ett slut på manuella uppgifter.

För att du ska få ut maximalt av kursdagarna varvas teoretiska inslag med praktiska övningar. Du får med dig mängder av användbara tips och aha-upplevelser och efter två dagar kommer du att känna dig mer effektiv när du är tillbaka på din arbetsplats.

Kursen vänder sig till dig som arbetar kontinuerligt med analyser och rapportering i Excel, både i privat och i offentlig sektor

Excel grundläggande eller motsvarande. Du arbetar dagligen i Excel och är van användare

Grundläggande inställningar och arbetssätt i Excel

• Inställningar i Excel – så tar du kontroll
• Arbeta effektivare - skapa pdf:er med ett musklick

Import från andra system och länkning

• Så importerar, länkar och exporterar du data från/till olika källor och system
• Kvalitetssäkrad import, rensning och behandling av data
• Ta fram den information du önskar ha med hjälp av databasfrågor och filter (Ex.  ta fram månadsresultat per konto)
• Importera och transformera data med frågeverktyget Power Query
• Så bryter man en länk
• Så länkar du från Access

Bli en expert på pivottabeller ‍

• Skapa en pivottabell som ersätter alla andra tabeller
• Uppdatera och gör beräkningar i tabellen
• Gruppera din tabell och få fram den information du önskar se
• Skapa dynamiska presentationer med pivotdiagram
• Analysera data med pivottabeller - praktiska tips om generering och formatering
• Maximera pivottabellernas alla funktioner och bli säker på redigeringar och ändringar
• Identifiera smarta och tidsbesparande strukturer som är lättare att använda i pivottabeller

Integrera Excel med andra Office-program

• Länka kalkyler och tabeller till Word (tabellerna i Word följer dina ändringar i Excel)
• Arbeta med Exceldiagram/kalkyler i PowerPoint
• Länka data från webben till din kalkyl (ex. få rörliga råvarupriser/valutakurser/räntor rakt in i ditt Excelark)
• Integrera Accessverktyg med data i Excel

Så effektiviserar du din rapportering i Excel

• Formatera med villkor både i tabeller och pivottabeller
• Skapa dashboard med flera pivottabeller och diagram
• Bygg upp tydliga och användarvänliga kalkylblad för rapportering
• Nyttiga metoder för rapportgenerering
• Skapa ABC-analyser

Så skyddar och kvalitetssäkrar du dina data – rensa ut dubbletter och andra fel ‍

• Kontrollera att formlerna i ditt Excelark är korrekta
• Olika typer av skydd av ditt Excelark: lås vissa celler för att undvika misstag som ex. överskrivning av formler
• Undvik onödiga fel, genom konsekvent namngivning, robusta strukturer och genomtänkta format
• Eliminera dubbletter effektivt

Exceltips

• Ytterligare tips, genvägar och smarta lösningar på konkreta problem