Excel för controllers och ekonomer

Excel - ett grundläggande krav för dig som ekonom

Excel är ett dominerande verktyg för dig som är controller och ekonomiansvarig. På denna praktiska kurs går din kursledare igenom alla funktioner du behöver kunna för att du ska kunna göra mer avancerade analyser och presentationer.

För att optimera kunskapsinhämtningen varvas teori med värdefulla praktiska övningar som är skräddarsydda till din yrkesroll. I tillägg får du med dig många användbara, konkreta tips under kursens gång. De kommentarer vi får in från tidigare deltagare på kursen gällande det viktigaste man får med sig är ”kursens förmåga att ge nya effektiva lösningar på gamla tråkiga uppgifter”.  

Efter två lärorika dagar kommer du att se på Excel med nya ögon och förbluffas över hur mycket tid du sparar, varje vecka.

Skräddarsydd för dig som är ekonom; exempelvis controller, ekonomichef, ekonomiansvarig, ekonomiassistent eller ekonomisekreterare

Excel Grundläggande eller motsvarande

Ökad förståelse för grundläggande inställningar och arbetssätt i Excel

• Kontroll över inställningarna i Excel
• Arbeta effektivare – ex. skapa pdf: er med ett musklick

Skydda och kvalitetssäkra dina data - rensar ut dubbletter och andra fel

• Skydda dina Excelblad med lösenord/genom att låsa enstaka celler.
• Kontrollera formler i Excel för att finna felen
• Undvik onödiga fel genom skrivskydd av formler, konsekvent namngivning, robusta strukturer och genomtänkta format

Effektivisering genom strukturering och hantering av stora mängder ekonomiska data

• Användning av sortering och filtrering
• Sortera på flera olika nivåer. Ex. först bolag, sedan konto, kontogrupp och kontonamn.
• Lär dig att använda de effektiva möjligheterna för villkorsstyrd formatering. Ex. färglägg alla värden i ett visst intervall. Markera olika intervall med olika färger eller med olika ikoner som pilar, "trafikljus" etc. för att skapa tydlighet.
• Sortera efter färgläggning

Nyttiga funktioner som underlättar ditt ekonomiarbete

• Skapa kraftfulla kalkyler för analyser och beräkningar med hjälp av funktioner från följande kategorier:
  - statistiska - matematiska - logiska - sök - text - datum - finansiella

Sammanfatta data och bygg tydliga och lättanvända rapporter

• Se dina data på olika nivåer genom att gruppera, tex. efter produkt eller månad, med hjälp av dispositioner
• Olika sätt för att summera data på olika nivåer - tex. på detalj- eller helhetsnivå
• Påverka flera kalkylblad samtidigt - gör ändringen på ett ställe i stället för att göra den manuellt i flera blad

Pivottabeller - det bästa rapporteringsverktyget

• Skapa en pivottabell som ersätter alla andra tabeller
• Pivottabellens många funktioner, format och layouter för ekonomiarbetet
• Uppdatera och gör beräkningar i tabellen
• Gruppera din tabell och få fram den information du för tillfället vill se
• Gör dynamiska presentationer med pivotdiagram

Så importerar du data från andra system

• Importera, länka och exportera data från/till olika källor och ekonomisystem
• Få fram den information du vill ha med hjälp av databasfrågor och filter. Exempel: månadsresultat per konto

Professionell integration i Office och med Webb - skapa levande valutakurser i kalkylen

• Länka kalkyler och tabeller till Word/PowerPoint. Få tabellerna i Word/PowerPoint att ändra sig i takt med dina ändringar i Excel
• Länka data från webben till din kalkyl - få ex. rörliga råvarupriser/valutakurser/räntor rakt in i ditt Excelblad

Effektiva modeller och metoder för uppföljning, budgetarbete och kontroll

• Skapa effektiva modeller för uppföljning av budget och räkenskapsarbete: år mot år, budget mot utfall, procentjämförelser m.m.
• Bättre insikt i olika scenarier - lär dig göra "Vad händer om-analyser"
• Skapa försäljningstrender och andra scenarier
• Gör korrekta och begripliga beräkningar

Insikt om de bästa nyheterna i senare Excelversioner

• Effektivisera och förenkla ditt arbete med snabbanalys, snabbfyllning, utsnitt i tabeller, spara/dela filer på webben, rekommenderade diagram och animationer i diagram
• Skapa pivottabeller baserade på flera tabeller, skapa relationer mellan tabeller, filtrera interaktivt dina data med tidslinje för datum

Introduktion till makron

• Så spelar du in och kör ett makro
• Koppla makro till kortkommando och knapp
• Se miljön i Visual Basic Editor
• Makrosäkerhet